eposterunek.pl — Informacja o przetwarzaniu danych (RODO)

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH — RODO Wersja 2026-10-18.1 • dokument udostępniany od 18 października 2026 r. Informacja według art. 13 i — gdy dane pochodzą od klienta lub jego przedstawiciela — art. 14 RODO. 1. Administrator i kontakt Mateusz Wiśniowski, prowadzący działalność gospodarczą, Miszkowice 88/2, 58-422 Lubawka, NIP 6141520130; e-mail w sprawach danych: office@mateuszwisniowski.pl, telefon: +48 791 977 605. W sprawach usługi: info@eposterunek.pl. Można skontaktować się także listownie. Powyższy adres obsługuje żądania dotyczące danych i nie jest deklaracją wyznaczenia inspektora ochrony danych. 2. Kogo dotyczy ta informacja Osób odwiedzających stronę, wysyłających zapytania, zawierających umowy oraz reprezentujących klientów, osób do kontaktu, administratorów i użytkowników w zakresie własnej obsługi relacji przez usługodawcę. Dla danych gości, kierowców, pracowników i innych osób wprowadzanych do rejestrów eposterunek.pl na polecenie klienta właściwego administratora określa organizator danego procesu na obiekcie. Usługodawca jest wtedy procesorem lub dalszym procesorem. Ta klauzula nie zastępuje informacji od administratora obiektu, w szczególności informacji o celu kontroli wejść, ewidencji pracowniczej, lokalizacji czy okresie zachowania rejestru. Pomoc w ustaleniu właściwego klienta: office@mateuszwisniowski.pl. 3. Kategorie i źródła danych Dane przekazane bezpośrednio: imię i nazwisko, firma, e-mail, opcjonalnie telefon, treść zapytania, wybór pakietu, zgoda i jej data; przy umowie — identyfikacja i dane nabywcy, rozliczenia oraz korespondencja. Dane techniczne pochodzą z korzystania ze strony i logowania. Jeżeli konto lub kontakt zgłasza klient, pracodawca lub jego administrator, otrzymujemy od tego podmiotu niezbędne dane identyfikacyjne i służbowe, rolę i uprawnienia. Nie pozyskujemy z tego tytułu prywatnych danych z publicznych baz marketingowych. Informację osobom, których dane pozyskano pośrednio, przekazujemy najpóźniej w terminach art. 14 RODO, np. przy pierwszej wiadomości lub udostępnieniu konta, nie później niż w miesiąc, o ile nie ma ustawowego wyjątku; samo opublikowanie strony nie zastępuje jej przekazania. 4. Cele, podstawy i uzasadnione interesy • Zapytanie z formularza i zamówiona odpowiedź/oferta: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; w zakresie komunikacji handlowej także zgoda na wskazany kanał według art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. • Przygotowanie i wykonanie umowy z osobą będącą stroną: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. • Kontakt i obsługa osób działających za klienta, przyznanie właściwego dostępu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na realizacji współpracy i bezpiecznej obsłudze kont. • Rozliczenia, podatki, dokumentacja i wymagane prawem czynności: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz obowiązkami z RODO. • Ochrona systemu, zapobieganie nadużyciom, ustalenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes ochrony danych, usługi i praw stron. Nie opieramy wszystkich operacji na zgodzie i nie uzależniamy ustawowych praw od zaakceptowania marketingu. 5. Odbiorcy i transfery Upoważnione osoby, dostawcy hostingu, poczty i niezbędnego wsparcia IT, obsługa księgowa i prawna, podmioty rozliczające wybraną płatność oraz uprawnione organy, w tym administracja skarbowa/KSeF — w niezbędnym zakresie. Hosting: IQGroup Adam Buhl (IQhost), ul. Luboszycka 36/1, 45-128 Opole, NIP 9910389442; dostawca wskazuje lokalizację infrastruktury w Polsce. Przy własnej korespondencji usługodawcy prowadzonej przez iCloud odbiorcą technicznym jest Apple Distribution International Limited w Irlandii i infrastruktura grupy Apple. Może wystąpić transfer poza EOG, w tym do USA, na warunkach rozdziału V RODO, np. z zastosowaniem standardowych klauzul umownych wskazanych przez dostawcę. Informacje i kopię właściwych zabezpieczeń można uzyskać od administratora. Odbiorcy raportów wybrani przez klienta korzystają z własnej poczty, co wymaga osobnej oceny przez właściwego administratora. Nie zapewniamy, że cały obieg e-mail pozostaje w EOG. Szczegóły kategorii odbiorców i zasad transferu: punkty 5–6 Polityki prywatności. 6. Okresy przechowywania Zapytania w aplikacji — maksymalnie 180 dni od wysłania; korespondencja ofertowa bez zawarcia umowy zasadniczo do 180 dni od ostatniego kontaktu, z wcześniejszym zakończeniem celu lub wycofaniem zgody. Niezbędne dowody ustaleń mogą być zachowane na odrębnej podstawie przez właściwy okres roszczeń. Dane umowy — przez współpracę i w niezbędnym zakresie do przedawnienia; dokumenty rozliczeniowe — przez okresy ustawowe, zasadniczo podatkowe 5 lat od końca roku upływu terminu płatności podatku, z wyjątkami i odrębnymi zasadami KSeF. Dane techniczne — przez czas konieczny dla bezpieczeństwa i wyjaśnienia zdarzeń, po okresowej ocenie niezbędności. Dane powierzone — według instrukcji i umowy właściwego administratora, z uzgodnioną retencją kopii. Usuwanie bazy zapytań nie usuwa samoistnie poczty, archiwów lub kopii hostingu. Szczegóły i kryteria: punkt 7 Polityki prywatności. 7. Twoje prawa i terminy Na zasadach RODO: dostęp i kopia, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie przy przesłankach art. 20, sprzeciw wobec podstawy uzasadnionego interesu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją oraz bezwarunkowy sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na office@mateuszwisniowski.pl, bez wpływu na zgodność wcześniejszych operacji. Prawa mogą podlegać ustawowym ograniczeniom; administrator wyjaśnia ich zastosowanie. Odpowiedź następuje co do zasady w miesiąc, z możliwością ustawowego przedłużenia o dwa miesiące po uzasadnionym zawiadomieniu w pierwszym miesiącu. Przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; aktualne dane i sposób wniesienia: https://uodo.gov.pl. Dostępna jest także ochrona sądowa. 8. Czy trzeba podać dane Dane w formularzu są dobrowolne; pola obowiązkowe i zgoda są potrzebne do wysłania formularza i zamówionego kontaktu. Telefon jest opcjonalny. Dostępna jest także inna forma kontaktu. Dane umowne są niezbędne do realizacji umowy, a wymagane prawem dane fakturowe — do jej rozliczenia; odmowa może uniemożliwić te czynności. Zakres danych służbowych dla konta wynika z uprawnienia nadanego przez klienta. 9. Automatyczne decyzje We własnych procesach opisanych w tej informacji nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO. Harmonogram wysyłki raportu, techniczny limit dostępu lub filtr antyspamowy nie oznaczają marketingowego profilowania osoby. 10. Gdzie uzyskać pełne informacje Polityka prywatności: /dokumenty/prywatnosc — także cookies, pamięć urządzenia, transfery i retencja. Regulamin i warunki powierzenia: /dokumenty/regulamin. Kontakt: office@mateuszwisniowski.pl. Treść można nieodpłatnie zapisać i odtworzyć; wskazana wersja dotyczy aktualnie opisanego modelu usługi.