Rejestr gości i awizacje dla uporządkowanej obsługi wejść.

Wizyta zaczyna się przed pojawieniem się gościa na recepcji. Awizacja pomaga przygotować obsługę, a elektroniczny rejestr pozwala zapisać faktyczne wejście i wyjście. W eposterunek.pl te etapy należą do jednego środowiska firmy.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach ↗Porównaj pakiety

Co daje połączenie awizacji i rejestru gości?

Planowana wizyta i potwierdzona obecność gościa to dwa różne etapy. Osoba awizująca może przygotować informację o wizycie, a ochrona obsługuje przybycie i wyjście zgodnie ze swoim zakresem dostępu. Wspólny system ułatwia przekazywanie tych informacji. Rejestr odzwierciedla wpisy użytkowników; jego aktualność zależy od poprawnego odnotowania wejść i wyjść.

Kto pracuje z informacjami o wizycie?

Właściwy podział ról ma znaczenie na recepcji, posterunku i w organizacji przyjmującej gościa. Użytkowników przypisujesz do obiektów i nadajesz dostęp odpowiadający ich zadaniom. Pracownik klienta korzysta ze swoich awizacji, a pracownik ochrony prowadzi obsługę rejestru. Administrator organizuje konta i dostęp w środowisku firmy.

Połącz ruch osobowy z ewidencją pojazdów

Obok rejestru gości dostępna jest książka pojazdów. Prowadzenie obu ewidencji pomaga uporządkować informacje z obiektu bez mieszania ich w jednym opisie zdarzenia. Możesz również korzystać ze spisu kluczy, wydań i zwrotów oraz książki służby. Dobierz sposób użycia do procedur obowiązujących w zakładzie.

Lista z rejestrów w sytuacji zagrożenia

Przycisk ALARM jest dostępny w każdym pakiecie. Po potwierdzeniu system zapisuje listę gości i pojazdów pozostających na obiekcie według rejestrów oraz zleca wysyłkę na skonfigurowane adresy e-mail. Funkcja wymaga internetu i działającej poczty. Taka lista wspiera przekazywanie informacji, ale nie jest potwierdzeniem ewakuacji i nie zastępuje procedur obiektu.

Jak dobrać abonament do recepcji lub posterunku?

Rejestr gości, awizacje oraz książka pojazdów są częścią standardowych pakietów. Przy doborze zakresu weź pod uwagę liczbę obiektów, osób awizujących, pracowników i pracowników sekretariatu. Jeśli potrzebujesz także panelu klienta lub cyklicznych raportów e-mail, sprawdź Operacje i Sieć. W formularzu możesz opisać swój model pracy i poprosić o indywidualne limity.

Pytania o ten moduł

Czy awizacja oznacza, że gość już wszedł?

Nie. Awizacja jest planem wizyty; faktyczne przybycie i wyjście należy obsłużyć w rejestrze.

Czy rejestr gości jest w pakiecie Start?

Tak. Rejestr gości i awizacje należą do podstawowej ewidencji dostępnej w każdym pakiecie.